Утверждаю
Заведующий МБДОУ д/с №61
___________Калабина Н.А.
Введено действие по МБДОУ приказом № ____
от « 01» июня 2023г.
Положение
о порядке ведения личных дел воспитанников
муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждение Киселёвского
городского округа
детского сада № 61 комбинированного вида
(МБДОУ д/с№ 61)
I. Общие положения
1.1. Настоящее «Положение о порядке формирования, ведения, хранения и проверки личных
дел воспитанников (далее - Положение) муниципального бюджетного дошкольного
образовательного учреждения детский сад № 61 Киселёвского городского округа детского сада №
61 комбинированного вида» (далее – ДОУ) устанавливает единые требования к формированию,
ведению, контролю и хранению личных дел воспитанников.
1.2. Настоящее положение разработано в соответствии с:
- Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РоссийскойФедерации»;
- Федеральным законом от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 15.05.2020 №236 «Об
утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного
образования»;
- Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от30.08.2013 №1014 «Об
утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным
общеобразовательным программам –образовательным программам дошкольного образования».
1.3 Положение разработано с целью регламентации работы с личными делами
воспитанников ДОУ и определяет порядок действий сотрудников ДОУ, участвующих в работе с
вышеназванной документацией.
1.4. Настоящее положение утверждается приказом заведующего по ДОУ и является
обязательным для всех категорий её педагогических и административных работников.
1.5 Личное дело является документом воспитанника, и ведение его обязательно для каждого
воспитанника ДОУ.
Информация личного дела воспитанника относится к персональным данным и не может
передаваться третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
Ответственность за соблюдение установленных Положением требований возлагается на всех
лиц, имеющих допуск к личным делам воспитанников.
II.
Порядок формирования личного дела при зачислении воспитанника
2.1. Формирование личного дела воспитанника производится непосредственно после его
зачисления в ДОУ на основании приказа заведующего ДОУ или на основании перевода
воспитанника из другого дошкольного образовательного учреждения.
2.2. Личное дело ведется на протяжении пребывания воспитанника в ДОУ.
2.3. В личное дело воспитанника включаются документы и их копии, необходимые для приема
в ДОУ, в соответствии с пунктом 9 Порядка приема на обучение по образовательным программам
дошкольного образования, утвержденным приказом Минпросвещения России от 15.05.2020 № 236:
• заявление о зачисление в образовательное учреждение;
• согласие родителей (законных представителей) воспитанника на обработку их персональных
данных и персональных данных ребенка;
• свидетельство о рождении ребенка (копия);
• документ, удостоверяющий личность родителя (законного представителя) (копия) или
документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина и лица без гражданства в
Российской Федерации (копия – по согласованию с родителями (законными
представителями);

•

документ, подтверждающий право заявителя на пребывание в Российской Федерации
(копия) для детей, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства;
• свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на
закрепленной территории или документ, содержащий сведения о регистрации ребенка по
месту жительства или по месту пребывания – для детей, проживающих на закрепленной
территории;
• договор об образовании по образовательным программам дошкольного образования между
родителями (законными представителями) и ДОУ;
• копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования ребенка;
• документ подтверждающий льготы;
• согласие родителей (законных представителей) воспитанника на публикацию фотографий
ребенка на официальной странице социальной сети детского сада и официальном сайте
учреждения.
• Опись документов.
2.4.Родители предоставляют оригиналы документов для снятия копий. Если они на
иностранном языке — то вместе с нотариально заверенным переводом.
2.5 Копии документов заверяются подписью заведующегои печатью ДОУ.
III. Ведение личного дела
3.1. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в книге учета движения личных дел
воспитанников. Номер на личное дело проставляет делопроизводитель (или иное лицо, назначенное
приказом заведующей ДОУ).
3.2. Формирование личного дела воспитанника осуществляет заведующий или лицо его
заменяющее.
3.3. В течение учебного года в личное дело воспитанника могут дополнительно вкладываться
документы (их копии):
• дополнительное соглашение (дополнительные соглашения) к договору;
• заявление родителей (законных представителей) ребенка о приостановлении или
возобновлении образовательных отношений;
• иные документы (перечень может быть дополнен).
VI/ Хранение личных дел воспитанников.
4.1 Личные дела воспитанников формируются в папки по группам. В папку вкладывается
список группы в алфавитном порядке с указание номера личного дела.
4.2. Папки с личными делами хранятся в кабинете заведующего.
4.3 Выдача личных дел воспитателям для работы осуществляется заведующим ДОУ.
4.5 Личные дела воспитанников, завершивших дошкольное образование, передаются в архив
ДОУ, где хранятся в течение 1 года со дня отчисления воспитанника из ДОУ, после уничтожается
путем сжигания.
V. Порядок проверки личных дел.
5.1. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заведующей ДОУ.
5.2. Проверка личных дел воспитанников осуществляется в начале учебного года. В
необходимых случаях, проверка осуществляется внепланово, оперативно.
5.3 Цели ими объект контроля – правильность оформления личных дел воспитанников ДОУ.
VI. Порядок выдачи личных дел воспитанников при выбытии из ДОУ.
6.1. Выдача личного дела родителям воспитанника производится заведующим МБДОУ после
издания приказа МБДОУ об отчислении воспитанника.
6.2. При выдаче личного дела заведующий МБДОУ делает отметку о выдаче личного дела в
книге учета движения детей.

Приложение 1
Образец оформления обложки папки, в которой храниться личное дело ребенка

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УТВЕРЖДЕНО
Министерством образования РФ

ЛИЧНОЕ ДЕЛО №
(Ф. И. О. ребенка)

Воспитанник
тип ДОУ

Города Киселевска,
Россия, Кемеровской области – Кузбасса.
Зачислен в ______________________
«___»____________202__г.
подпись заведующего___________
М.П.

Личное дело храниться в ДОУ и при переходе воспитанника в другое учреждение выдается
родителям воспитанника.

Приложение 2

ОПИСЬ
документов,
имеющихся
в личном деле
воспитанника
(Ф. И. О. ребенка)

№
п/п

Наименование Дата
документа
включения
документа
в личное
дело

1
2
3
4
5
6
7
8
...

...

Личное дело сформировано:
(Ф. И. О., должность)

(дата)

(подпись)

Количество Дата
листов
изъятия
документа

Кем изъят
документ,
и по какой
причине